よくある質問
Ｑ．記帳代行ではどこまでの範囲をやってもらえますか
Ａ．お客さまから領収証、通帳のコピー、売上請求書、仕入請求書などの資料をいただき、経理処理をし、試算表、損益推移表、現金出納帳、預金出納帳、売掛残高一覧表、買掛残高一覧表を出すところまでが記帳代行の仕事です。
決算時には節税対策を含めた決算修正を行い、お客さまの指定の税理士（または、当社の提携税理士）が税務申告の確定申告書を作成します。
また、記帳代行とその他のサービスを組み合せることで、経理はもちろん経理以外の業務の一括アウトソーシングも可能です。
Ｑ．領収証や請求書の原本を渡す必要がありますか？
Ａ．原則として領収証は原本、預金通帳はコピー、売上請求書は控え、仕入れ請求書は原本をいただきます。御社で必要なものは、コピーして保存していただくことになりますが、ご相談に応じます。
Ｑ．何か特別に伝票を書く必要はありますか？
Ａ．特別必要ありませんが、現金で売上入金や出金したご祝儀などの場合は、一部、入・出金伝票が必要になる場合があります。また、品名が分らない領収証などには、じかに品名を記入していただきます。
Ｑ．受渡しの方法はどうするのですか、毎月、会社に来てもらえますか？
Ａ．証憑の預り、帳簿の納品共に毎月御社にお伺いできます。
Ｑ．いつ頃納品いただけますか？
Ａ．基本プランでは20日以内となっておりますが、最短５営業日以内の納品も可能です。
Ｑ．預けた領収証などはいつ返してもらえるのですか？
Ａ．原則的には、決算処理が終了するまで当社で保管します。決算処理が終了した時点で、決算書・総勘定元帳などの納品と一緒にご返却します。毎月ご返却を希望される場合はご相談ください。
Ｑ．以前からつきあっている税理士と一緒にやってもらえませんか？
Ａ．はい、お客さまご指定の税理士さんと一緒に決算処理をすることもできます。
もし、ご指定の税理士さんがいらっしゃらない場合は、当社の提携税理士をご紹介します。税理士紹介料は無料です。
Ｑ．期の途中でもサービスを契約できますか？
Ａ．可能です。決算書･試算表の残高が確定しているところから当社が会計処理を開始します。全く試算表ができていない場合は、期の初めからになります。
Ｑ．決算が近づくまで、経理をしていない場合どうすればいいですか？
Ａ．当社ではそうしたお客さまのために、１年分の経理をまとめて行い、合わせて決算の確定申告書までを約１ヶ月間で完了させるご注文も承っています。いちどご相談ください。
Ｑ．当社の勘定科目は特殊ですが対応できますか？
Ａ．はい、対応できます。お客さまの勘定科目に従って仕訳を行います。特にご指定がない場合は、御社に最もふさわしい勘定科目をご提案いたします。
Ｑ．資金繰り表は出せますか？
Ａ．はい、出せます。「記帳代行」の資金繰り表オプションサービスとして行っています。
Ｑ．銀行振込みはやってくれるのですか？
Ａ．可能です。「経理代行サービス」の銀行振込代行サービスとして行っています。
Ｑ．税金対策もやってもらえますか？
Ａ．当センターでは、毎月、節税対策には十分配慮して経理処理をします。会計期間中に利益が出そうな場合はお知らせするばかりでなく、節税の対策をご提案します。
Ｑ．税務調査には対応してもらえますか？
Ａ．可能です。当社の御社担当の税理士が立会います。ご相談ください。
Ｑ．経営面の相談に乗ってもらえますか？
Ａ．提携税理士及びグループ企業のコンサルティングサービスで行っています。
総務、法務、人事、労務、会計、税務、財務、新規事業、金融機関の融資などを行っています。お気軽にご相談ください。
Ｑ．会社の機密データが漏れたりしませんか？
Ａ．お客様の大切な情報をお預かりしておりますので、守秘義務やデータ管理は当然の義務と認識しております。
お客様からお預かりしている書類やデータは、厳格な管理の下で扱い、業務を外部に任せることは一切ありません。
また、当社の事務所外にお客様のデータを持ち出すことも一切いたしません。
個人情報保護法のもと法令遵守を徹底し、お客様に安心してお任せいただけるよう、セキュリティは徹底した管理を行います。
Ｑ．どんなことをお願いできますか？
また、これ以外に「この辺手伝って欲しいな」と思うところをお聞かせ下さい。
私どもは、お客様の「ここのところをもう少し・・」をお手伝いいたします。
振込みだけ、会計ソフトの入力だけ、請求書の作成だけ、などでも結構ですし、請求書・領収書整理から支払予定表作成、総合振込まで経理のことなら、何でもお受けできます。ご相談下さい。
Ｑ．何回くらい来ていただけますか？
Ａ．ご依頼内容によりますので一概に何回ぐらいとは申し上げられませんが、支払予定表作成から振込処理まで行う場合は大体1回～2回／月を目安にしてください。
遠方の場合は訪問せずに郵送や電子メール、ＦＡＸなどで代行業務が出来ないかを検討しご提案します。
Ｑ．お金はいくらぐらいかかりますか？
Ａ．ご参考いただく料金は、こちらからご確認いただけます。
ですが、訪問する場合と訪問しない場合で若干違います。
また、お受けする業務内容にもよりますので、まずはお話をお聞かせ下さい。
Ｑ．誰が現在の業務内容を教えればいいのですか？
Ａ．実際にその業務をなさっていた方がいらっしゃればその方がベストです。
ですが急な退職等でその業務をなさっていた方がいらっしゃらない場合は過去のデータから調査し適切な方法を構築提案致します。
Ｑ．引継ぎ期間がないのですが大丈夫ですか？
Ａ．引継ぎ時間があるにこしたことはありませんが、なくても大丈夫です。
私たちは経理の専門家ですので、過去の帳簿関係を見せていただければ推察して御社に最適な経理業務のマニュアルを作成いたします。
